Ouderraad

De ouderraad is een enthousiaste groep ouders die samen met de leerkrachten invulling geeft aan alle feestelijke activiteiten die op de paus Johannes school gevierd worden. Om alle feestelijkheden te kunnen organiseren wordt van de ouders jaarlijks een ouderbijdrage gevraagd. Deze ouderbijdrage wordt geïnd en beheert door de penningmeester van de ouderraad. Daarnaast is er een onafhankelijke kascommissie die elk jaar het kasboek controleert.

Wat doet de ouderraad?

De ouderraad helpt het docententeam jaarlijks bij het organiseren van de alle activiteiten zoals: sinterklaasviering, kerstviering, carnaval, schoolreis, pasen, koningsspelen, sportdag en de afsluiting van het schooljaar. Daarnaast is de ouderraad verantwoordelijk voor de volgende taken zoals het innen van de ouderbijdrage, de jaarlijkse begroting en heeft daarbij budgetverantwoordelijkheid. Ook schrijven zij het algemeen en financieel jaarverslag, deze wordt jaarlijks met u gecommuniceerd en gepresenteerd tijdens de ALV (algemene leden vergadering) afstemming actuele stand van zaken MR/OR

Samenstelling van de ouderraad:

De ouderraad bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris leerkrachten en overige leden, samen vormen zij het bestuur.De ouderraad vergadert gemiddeld zo een vijf keer keer per jaar. Deze vergadering is meestal op woensdagavond en vind plaats school. De vergaderingen zijn altijd onder leiding van de voorzitter en worden bijgewoond door alle leden.

Subcommissies

Voor iedere activiteit waar de leden van de ouderraad bij betrokken zijn wordt een subcommissie ingesteld. Deze subcommissies bestaat meestal uit een tweetal leerkrachten en twee leden van de ouderraad. Tijdens de eerste vergadering van het schooljaar worden deze subcommissies verdeeld onder de verschillende geïnteresseerde binnen de ouderraad en het team. Vanaf het moment dat alle activiteiten verdeeld zijn, is iedere subcommissie zelf verantwoordelijk voor het invulling geven aan en organiseren van een van de feesten, eventuele voorafgaande periode en de evaluatie. De leden binnen een subcommissies bedenken samen de invulling van een periode of dag. Ze maken een vergaderplanning en verdelen onderling de taken. Zo valt er te denken aan bijvoorbeeld: Het maken van een dagprogramma, inkopen cadeaus en traktaties het maken van informatief stukje voor het algemeen jaarverslag, beheren budget en verantwoording afleggen aan de penningmeester etc.

Tijdens de algemene OR vergadering wordt er een terugkoppeling of een stand van zaken gegeven over de activiteiten. Ervaringen worden gedeeld met elkaar en zo nodig kan extra hulp gevraagd worden. Tijdens de vergaderingen en subcommissies wordt er niet alleen serieus en hard gewerkt en veel overlegd er wordt ook veel gelachen. En als op de dag zelf alle leerlingen met een blij gezicht rondlopen en weer met mooie verhalen naar huis gaan dan is dat natuurlijk een hele mooie beloning voor al het verzette werk.

Nieuwe leden

Sommige leden zijn jaren achtereen lid van de ouderraad en moeten vertrekken vanwege het feit dat de kinderen de school verlaten en daarmee de verbinding met de school verdwijnt. De ouderraad is daarom vaak op zoek naar nieuwe leden.

Ouderparticipatie

Mocht u interesse hebben gekregen in het werk van de ouderraad dan horen wij dit graag, dit kan via ouderverenigingpjs@gmail. Is deelname aan de ouderraad voor u niet mogelijk maar u wilt wel betrokken zijn bij de verschillende activiteiten dan kan dat natuurlijk ook. Voor de verschillende activiteiten die tijdens de feestelijkheden worden georganiseerd zijn vaak hulpouders nodig, laat via de mail weten als je een keer wil helpen.